【電子申請】よくあるトラブルと回避法⚠️🖥️

～補助金申請をスムーズに行うためのポイント～

こんにちは。かけはし行政書士事務所の手束です😊

補助金の申請は、現在ほとんどの制度で**電子申請（オンライン申請）**が必須となっています。

ところが、実際には「うまく送信できない」「システムでエラーが出る」といったトラブルが多発しています💦

今回は、補助金の電子申請でよくあるトラブルと、その回避方法についてわかりやすくまとめました。

✅ よくある電子申請トラブル一覧と対策

トラブル内容 原因 回避策
ログインできない gBizID未取得／パスワード間違い 早めにgBizIDプライムを取得。メモ保存を徹底
添付ファイルがアップロードできない ファイル名が長すぎる／容量オーバー ファイル名を短く（英数字推奨）、PDFで5MB以内に
提出後に「内容に不備」と指摘される 様式違い、記入漏れ、署名忘れ 提出前に公募要領を見ながらセルフチェック
システムが固まる・送信ボタンが押せない 使用ブラウザ非対応／時間帯のアクセス集中 Chrome最新版推奨、深夜～早朝にアクセスするのも有効
添付書類を間違えて送信 フォルダ内で混在していた フォルダを経費別に分類、明細表と対応させて管理

🖋️ 補助金電子申請の流れ（代表例：IT導入補助金）

  1. gBizIDプライムにログイン

  2. 申請用ポータル（jGrantsなど）にアクセス

  3. 申請フォーム入力（事業内容・経費・見積等）

  4. 添付ファイルのアップロード（様式・証憑）

  5. 電子署名・提出ボタンで完了

📌 ※提出＝完了ではありません。「受付済み」のメール通知を必ず確認！

📌 トラブルを避けるための5つの準備ポイント

① gBizIDプライムの取得は最低2週間前までに

取得には印鑑証明書の郵送が必要。ギリギリだと間に合いません。

BizID取得はこちら

② 書類はフォルダごとに整理しておく

例：「経費見積」「事業計画」「証拠書類」など分類しておくと混乱しません。

③ 添付ファイルはすべてPDF＋ファイル名明確に

「r6_keikaku_final.pdf」など形式統一で、審査側も確認しやすくなります。

④ 公募要領と様式は“最新版”を使う

古いテンプレートや過去の様式を使うとエラーや不備扱いの原因に。

⑤ 提出は締切日前日までに！

最終日はアクセス集中によりシステムが重くなる傾向あり。早めの提出が鉄則です。

💼 当事務所の電子申請サポート

かけはし行政書士事務所では、電子申請に不慣れな事業者様のために以下をサポートしています：

  • gBizIDプライムの取得代行／フォロー

  • 電子申請フォームの入力支援（ヒアリング対応）

  • 添付ファイルの形式・名称整理

  • 提出直前の最終チェックとトラブル回避支援

まとめ📌

電子申請は便利な反面、「慣れていないと落とし穴が多い」仕組みでもあります。

ちょっとした準備不足が不採択につながることもあるため、早めの対応・整理がカギです。

💼 かけはし行政書士事務所では、電子申請の事前準備から提出後の対応までトータルでご支援いたします。

「不安だから一緒に進めたい」「チェックだけお願いしたい」なども歓迎です😊

お気軽にお問い合わせください。

かけはし行政書士事務所

代表 行政書士　手束美里

お問い合わせはこちら