【📌保存版】特定技能外国人を“採用が決まってから”逆算！
現実的な雇用スケジュールを徹底解説

こんにちは✨
京都府八幡市の かけはし行政書士事務所 代表の手束です。

「特定技能外国人を雇いたいけど…実際は“人材が見つかってから”しか動けないんだよね😅」
そんな現場の声にお応えして、今回は…

🎯「人材が決まった日」から逆算して準備する**現実的なスケジュールをご紹介します！

🔎【まずは現実確認】人材が見つかるまでの流れ
ステップ 所要期間 備考
💬紹介会社へ条件提示 即日〜3日 希望職種・人数・勤務地などを伝えましょう
🔍候補者マッチング 約1〜4週間 地域や職種により差があります
🤝面接〜採用決定 約1週間 オンライン面接が主流です
📌 人材が見つかるまで：約2〜6週間程度⏳
📅【人材決定後】雇用開始までの逆算スケジュール（国内在住者向け）
タイミング 実施内容 ポイント・備考
🟢0日目（採用決定） ・職種の確認
・業務内容との整合性チェック 特定技能の該当職種に合っているか要確認⚠️
📝1〜3日目 ・雇用契約書の作成（外国語訳含む）
・支援計画の作成開始 翻訳は必須！内容を理解してもらうことが大切😊
📨5〜7日目 ・在留資格「変更許可申請」の提出（入管） 書類不備がないよう、丁寧に準備を📂
⏳30〜45日目 ・在留資格変更許可の取得 許可が下りたら入社準備スタート！🎉
🛠️+5〜10日 ・住居・制服・業務マニュアルの用意
・ガイダンス日程の調整 入社オリエンテーションの準備もここで👌
🚀+50〜60日後 ・いよいよ就労開始！
・支援記録の作成スタート 在留カードの確認も忘れずに👀
👉 人材が決まってから、就労開始までは約1.5〜2か月が目安です！

🌍【海外在住者の場合】はここが違う！
✈️「在留資格認定証明書交付申請」→ ビザ発給 → 来日

📅 手続き含めて 約2.5〜4か月 のスケジュール感が必要です

✅ まとめ：現実的な計画が成功のカギ🔑
「人材が見つかってからが本番！」という企業様がほとんどです🙌

採用決定から1.5〜2か月後の雇用開始が現実的✨

「〇月から働いてほしい」なら、その2.5〜3か月前には動き始めるのが理想です！

🧰 当事務所のトータルサポート
📝 採用計画・職種マッチングのアドバイス
📄 雇用契約書／支援計画の作成（多言語対応OK！）
🛃 在留資格申請書類の整備＆提出代行
📊 進捗スケジュールの管理・フォローアップ

「今から動けば間に合う？」「うちの業務内容は職種に合ってる？」
そんな疑問があれば、お気軽にご相談ください😊

かけはし行政書士事務所
代表 行政書士 手束美里