【公的事例紹介】IT導入補助金で業務効率化を実現した中小企業の取り組み💻📈
こんにちは。かけはし行政書士事務所の手束です😊
本記事では、中小企業庁や経済産業省などの公的機関が公開している事例を基に、IT導入補助金を活用して業務効率化や生産性向上を実現した中小企業の成功事例をご紹介します。
事例①：製造業｜会計データのクラウド管理で業務効率化🧾
企業名：矢野食品株式会社（広島県広島市）
出典： 中国地域におけるIT導入補助金活用事例集
📌課題
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会計データの共有が困難で、経営者が財務状況をリアルタイムで把握できない
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帳簿書類の修正作業が頻繁に発生
✅ 導入内容
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IT導入補助金を活用し、クラウド型会計ソフト「FX4クラウド」を導入
💡効果
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経営者と会計事務所が同時に会計データを共有できるようになり、迅速な経営判断が可能に
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会計処理担当者の業務効率が向上し、他業務への対応が可能に
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クラウド管理により、災害時のデータ保全やソフトウェアのスムーズな更新が実現
事例②：宿泊業｜予約管理システムの導入で業務効率化🏨
企業名：有限会社ホテルヤッサ（広島県三原市）
出典： 中国地域におけるIT導入補助金活用事例集
📌課題
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予約管理が手作業で行われており、ダブルブッキングやミスが発生
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顧客情報の管理が煩雑で、サービス向上に支障があった
✅ 導入内容
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IT導入補助金を活用し、予約管理システムを導入
💡効果
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予約管理の自動化により、ミスの削減と業務効率化を実現
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顧客情報の一元管理が可能となり、サービスの質が向上
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スタッフの業務負担が軽減され、顧客対応に注力できるようになった
事例③：建設業｜クラウド型施工管理システムで現場管理を効率化🏗️
企業名：株式会社ABC建設（仮名）
出典： 中小企業庁「IT導入補助金」活用事例集
📌課題
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現場の進捗状況や作業内容の把握が困難で、情報共有に時間がかかっていた
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作業日報の手書きによる管理で、データの集計や分析が非効率
✅ 導入内容
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IT導入補助金を活用し、クラウド型施工管理システムを導入
💡効果
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現場の進捗状況をリアルタイムで把握できるようになり、迅速な対応が可能に
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作業日報のデジタル化により、データの集計や分析が容易になった
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情報共有のスピードが向上し、全体の業務効率が改善された
成功のポイント🔑
これらの事例に共通する成功のポイントは以下の通りです：
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課題の明確化：自社の業務上の課題を明確にし、IT導入の目的を定めた
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適切なITツールの選定：課題解決に適したITツールを選定し、導入した
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補助金の活用：IT導入補助金を活用することで、コストを抑えつつ効果的なIT導入を実現した
まとめ📌
IT導入補助金を活用することで、中小企業でも業務効率化や生産性向上を実現することが可能です。自社の課題を明確にし、適切なITツールを選定することで、業務の改善やサービスの質の向上につながります。
💼 かけはし行政書士事務所では、補助金の申請支援やIT導入に関するご相談を承っております。お気軽にお問い合わせください😊
かけはし行政書士事務所
代表 行政書士 手束美里